SLACK – PREČO SME SA HO KONEČNE ROZHODLI POUŽÍVAŤ AJ MY

Paulína ŠtofirováAgentúrny život, Blog

Slack logo

Slack logo

Pokiaľ je firemný tím malý a všetci sedíte v jednej miestnosti, veľa drobností viete medzi sebou úplne prirodzene vyriešiť krátkym rozhovorom. Avšak o tom, že takéto neustále (aj keď drobné) otázky vyrušujú a odpútavajú Vašu pozornosť od práce, na ktorú sa momentálne sústredíte, netreba ani hovoriť. Aj my v EnterCompany sme si prešli touto fázou. Keď nás už bolo viac, rozdelili sme sa do dvoch kancelárií. Tie boli asi 5 krokov od seba, čiže ak sme chceli niečo s osadenstvom druhého kanclu, prešli sme sa – aspoň sme spravili niečo dobré pre svoju chrbticu. 🙂

EnterCompany však mesiac čo mesiac rastie a dobíja nové míľniky, a tak prišiel čas presťahovať sa do iných, väčších priestorov (tiež aj upgrade-núť agentúru na vyšší level, ale o tom niekedy inokedy) 🙂 V súčasnosti je nás už 17 a sedíme na dvoch poschodiach. Performance tím, ktorý potrebuje pre svoju prácu kľud, má svoje (tichšie) poschodie. Rýchlo sme však pochopili, že chodiť hore-dolu po schodoch je síce fajn pre kondičku, ale 50x za deň už trošku otrava. KeĎže písať všetko pomocou e-mailov je tiež kontraproduktívne, rozhliadli sme sa po nejakom praktickom online nástroji na tímovú komunikáciu. Voľba rýchlo padla na aplikáciu Slack. Všetci sme už o ňom počuli (samé chvály), no a tak idem nejakú  pridať aj ja.

Slack nám vyriešil nekonečné šplhanie sa po schodoch, vyrušujúce otázky i nepodstatné e-maily. Používame ho na priame správy medzi jednotlivcami tímu (najčastejšie account vs. člen performance tímu). Jeho užívateľské rozhranie je jednoduché a sympatické. Notifikácie Vás nijak extra nerušia, ak nechcete. Momentálne ho používame ešte len necelý mesiac, stále na základnej free úrovni, takže ešte neprišiel čas využiť všetky jeho prednosti.

Silnou stránkou Slacku je aj vyhľadávanie, ktoré je na vyššej úrovni, než väčšina e-mailových klientov. Staršie dáta sú dostupné aj pre nových členov tímov – to je skvelý rozdiel v porovnaní napr. s Gmailom, v ktorom nový používateľ začína s prázdnou schránkou. Čiže noví kolegovia si vedia podstatné dáta ľahko dohľadať, prípadne sa pridať do komunikácie o istom projekte.

Výborné je, že Slack sa dá spárovať s rôznymi aplikáciami, ktoré bežne používame – Dropbox, Google Drive, Google Calendar, Trello a i. Momentálne v agentúre prechádzame veľkými systémovými zmenami, s ktorými súvisí aj definovanie používaných komunikačných kanálov. Viaceré testujeme, a ich počet sa snažíme znížiť na minimum pri zachovaní efektívnosti. Každopádne, Slack sa rýchlo stal naším obľúbencom pre drobnú komunikáciu nevhodnú do e-mailov a našiel si u nás stále miesto 🙂

Paulína Štofirová

Paulína Štofirová

Fascinuje ju geografia a preto veľa cestuje po zabudnutých koncoch sveta, baví ju takmer každý šport – hrá (a pozeráva) futbal, pivo pije najradšej z plechovky, veľa sa smeje a myslí si, že občasný hejt nezaškodí.
Paulína Štofirová